Docházka online · Česko a Polsko

Docházkový systém online bez terminálů

Evidence docházky přes prohlížeč, QR kód a aplikaci zaměstnance. Rozvrhy směn, žádosti o dovolenou, přesčasy, uzávěrka měsíce a mzdové podklady v jednom systému.

Žádná kreditní karta
14 dní zdarma
Evidence docházky 24h
timehunter.pl/dashboard
Docházkový systém online — hlavní panel TimeHunter se seznamem přítomnosti a statistikami
0
Jazyky: PL · CS · EN
0 min
Registrace firmy
0
Dní trial bez karty
0
Funkcí v systému
GDPR compliantSSL/TLS · šifrováníServery v EUMulti-země PL + CZAuditní logGDPR compliantSSL/TLS · šifrováníServery v EUMulti-země PL + CZAuditní log
Konec chaosu

Vedete evidenci stále ručně?

Excel a WhatsApp do konce měsíce znamenají chyby ve výplatách a stres při kontrole. TimeHunter to udělá za vás — automaticky a v souladu se zákonem.

Starý způsob

  • Excely s chybami ve výplatách
  • Papírové docházkové karty
  • Hodiny nad ručním sestavováním rozvrhů
  • Kontrola inspekce práce = hledání podkladů
  • Někdo odpíchne čas za nepřítomného kolegu

S TimeHunter

  • Evidence pracovní doby vzniká z odpíchnutí
  • Odpíchnutí QR kódem v kiosku místo ručních zápisů
  • Rozvrh na měsíc z kopie vzorového týdne
  • Měsíční výkaz pracovní doby v PDF
  • Fotka při skenu QR, poloha GPS při odpíchnutí
Podívejte se, jak to funguje

Skutečná aplikace, skutečné možnosti

Neslibujeme — ukazujeme. Takto vypadá každodenní správa pracovní doby v TimeHunteru.

timehunter.pl/dashboard
TimeHunter — PřehledTimeHunter — Kdo pracujeTimeHunter — Evidence časuTimeHunter — Rozvrh práceTimeHunter — Žádosti o dovolenouTimeHunter — SestavyTimeHunter — GPS mapaTimeHunter — AI analytika
Funkce docházkového systému

Kompletní docházkový systém pro řízení pracovní doby vaší firmy

Kompletní docházkový systém pro firmy všech velikostí. Od evidence docházky přes QR kódy až po přesčasy, reporty a mzdové podklady.

QR kódy zaměstnanců

Generování individuálních QR kódů pro každého zaměstnance. Skenování přes mobilní aplikaci nebo tablet — registrace pracovní doby za vteřinu.

Harmonogram, výměna směn a plán

Intuitivní plánování směn s pohledem pro zaměstnance i manažery. Výměna směn mezi kolegy se schválením nadřízeného. Individuální harmonogram pro každého.

Správa dovolených s přílohami

Elektronické žádosti o dovolenou s přílohami (neschopenky, potvrzení). Víceúrovňové schvalování, automatické zůstatky, historie žádostí a kalendář nepřítomnosti.

Přesčasy a vyúčtování

Automatická detekce a výpočet přesčasů na základě pracovního rozvrhu. Hodinové limity, upozornění na překročení a připravené sestavy k vyúčtování.

Reporty a mzdový export

Přesné výpočty docházky založené na skutečných relacích. Export CSV/PDF plus dedikovaný mzdový export s přesčasy, nočními hodinami, dny dovolené a nemocenskou.

Dodržování právních předpisů

Úplný soulad s GDPR a zákoníkem práce. Audit trail, kontroly limitů a automatická upozornění na porušení.

Vedení týmu

Pracovní skupiny, role, oprávnění a plná kontrola nad firemní strukturou v jednom panelu.

Oznámení v reálném čase

Real-time oznámení (SSE) o žádostech, schváleních, výměnách směn a důležitých událostech. Centrum oznámení v postranním panelu s kompletní historií.

Pro koho

Najděte sebe a vyberte si řešení

TimeHunter odpovídá na konkrétní bolesti 5 rolí. Vyberte si tu vaši — ukážeme, jak to funguje právě pro vás.

5–30 lidí

Zakladatel malé firmy

Gastronomie · Obchod · Sklad · Kancelář

Vaše bolest

Excel + chat do konce měsíce, chyby ve výplatách, spory o hodiny.

Vyzkoušejte 14 dní zdarma

Co vám dává TimeHunter

  • Registrace firmy za pár minut
  • 14 dní zdarma bez karty
  • Start / Stop jedním kliknutím nebo skenem QR
1 systém · 0 příplatků za základy

Ne 5 funkcí. Až 78 funkcí v jednom systému

Rozvrhy, dovolené, přesčasy a reporty jsou součástí tarifů, ne samostatné moduly k dokoupení. Funkce placených doplňků jsou v seznamu označené.

Evidence docházky

11
  • Osobní QR kód zaměstnance
  • Kiosk QR Android offline
  • Aplikace zaměstnance (Android) s GPS
  • Webový panel
  • Fotka při skenu v kioskuDoplněk
  • Relace start / pauza / stop
  • Limit přestávky na skupinu
  • Režimy práce (pracoviště / na dálku / terén)
  • Pozdní příchody podle rozvrhu nebo začátku skupiny (práh na skupinu)
  • Auto-uzavření zapomenuté relace na konci dne
  • Opravy relací adminem (s historií)

Seznam přítomnosti

4
  • Stav v reálném čase
  • Statusy zaměstnanců
  • Statistiky firmy
  • Historie událostí

Rozvrhy a plánování

9
  • Měsíční rozvrh + zobrazení plánování
  • Kopírování týdne
  • Předdefinované směny
  • Pracovní skupiny
  • Výměna směn
  • Práce o svátcích
  • Home office v rozvrhu
  • Můj rozvrh
  • Export PDF rozvrhu

Dovolené a žádosti

7
  • 7 typů nepřítomnosti
  • Vícestupňové schválení
  • Přílohy PDF/JPG
  • Hromadné schválení
  • Saldo dovolené
  • Kalendář svátků PL + CZ
  • Hodinové žádosti

Přesčasy

8
  • Norma dne z rozvrhu nebo skupiny
  • Víkend a svátek jako přesčas 100 %
  • Nastavitelná norma soboty / neděle
  • Placené minuty přestávky započtené do pracovní doby
  • Práce v den dovolené: přesčas nebo běžná práce
  • Sazby přesčasů na zaměstnance (násobek nebo částka)
  • Schválení měsíce → proplacení nebo náhradní volno
  • Zaokrouhlování času

Soulad s pracovním právem

5
  • Polský zákoník práce
  • Český zákoník práce
  • Upozornění: odpočinek 11h / 35h, 48h, přestávky, noční práce
  • Uzávěrka měsíce s potvrzením zaměstnance
  • Oprava uzavřeného měsíce jen s důvodem (auditní log)

Reporty a exporty

6
  • Periodický report (PDF / XLSX / CSV)
  • Měsíční výkaz pracovní doby PDF
  • E-mailové reporty (automatické)
  • Mzdový export CSV
  • Export do PREMIER (CZ)
  • Modul mezd

Vyúčtování projektů

9
  • Databáze klientů (import CSV)Doplněk
  • Čas na klientaDoplněk
  • Sazby a katalog příplatkůDoplněk
  • Měsíční paušál na klientaDoplněk
  • Přehled dne pro manažeraDoplněk
  • Oprava zapomenutého měřiče (auditní log)Doplněk
  • Přehled „Moje záznamy” pro zaměstnanceDoplněk
  • Popisy a poznámky na klienta v přehleduDoplněk
  • Přehled PDF k faktuřeDoplněk

AI a analytika

4
  • AI asistent (chat)Doplněk
  • Detekce anomálií
  • Odhad absencí
  • Návrh rozvrhu

Správa úkolů

3
  • Kanban nástěnkyDoplněk
  • Checklisty, komentáře, přílohyDoplněk
  • Přehled „Mé úkoly”Doplněk

Komunikace

3
  • Firemní oznámení
  • Stav přečtení + počet nových
  • Notifikace v panelu

GPS lokalizace

3
  • Zóna kolem sídla (poloměr)
  • Mapa odpíchnutí s GPSDoplněk
  • Trasa během směnyDoplněk

Platforma a bezpečnost

6
  • REST API + webhook
  • API klíče s oprávněními
  • Auditní logy
  • Nástroje GDPR (export dat, anonymizace)
  • Logo a barva firmy
  • PL + CZ, 3 jazyky

Funkce označené „Doplněk” vyžadují placené rozšíření.

Evidence docházky

Metody evidence — vyberte tu pravou pro firmu

QR kód, offline kiosek pro Android, aplikace zaměstnance s GPS a webový panel. Zaměstnanec eviduje čas tak, jak se hodí vašemu oboru.

Osobní QR kód

Každý zaměstnanec má vlastní QR kód — v panelu, v telefonu nebo vytištěný. Ukáže ho kiosku při příchodu a odchodu.

Kiosk QR Android (offline)

Tablet nebo telefon s Androidem u vchodu. Skeny se ukládají i bez internetu a na server odejdou po obnovení spojení. Volitelně fotka při skenu.

Aplikace zaměstnance s GPS

Start, pauza a konec práce v aplikaci pro Android. Při odpíchnutí se uloží poloha GPS a během směny může aplikace odesílat polohu na pozadí.

Webový panel

Start / Pauza / Stop v prohlížeči na počítači nebo telefonu, s volbou režimu: na pracovišti, na dálku nebo v terénu.

Doplněk

Foto-evidence proti podvodům

Při skenování QR kódu kiosek pořídí fotku přední kamerou a připojí ji k záznamu — je těžší se přihlásit za kolegu. Fotky s datem a časem jsou vidět v administraci.

TimeHunter — Seznam přítomnosti online
Živě

Seznam přítomnosti online

Vidíte živě, kdo je v práci, na přestávce, na dovolené. Data se aktualizují po každém skenu QR a každém odpíchnutí v aplikaci nebo panelu.

  • Statusy: práce / pauza / konec / dovolená
  • Statistiky firmy a filtry dle skupiny
  • Export do CSV a XLSX
  • Zaměstnanec vidí jen sebe (GDPR)
TimeHunter — Rozvrhy a plánování směn
Plánování

Rozvrhy a plánování směn

Plánujte směny celého týmu v jednom zobrazení. Sestavte vzorový týden a zkopírujte ho na další týdny.

  • Měsíční rozvrh a zobrazení plánování
  • Předdefinované směny k rychlé volbě + výběr více dní
  • Pracovní skupiny, výměna směn, home office v rozvrhu
  • Export rozvrhu do PDF
TimeHunter — 7 typů nepřítomnosti s vícestupňovým schválením
Dovolené

7 typů nepřítomnosti s vícestupňovým schválením

Žádosti ve dnech i hodinách, s přílohami a saldem dovolené. Schválená žádost se sama propíše do rozvrhu.

  • Nastavitelné stupně schvalování
  • Saldo dovolené s automatickým odečítáním
  • Kalendář svátků PL + CZ (i pohyblivé)
  • Hromadné schválení / zamítnutí
TimeHunter — Reporty, přesčasy a mzdový export
Reporty

Reporty, přesčasy a mzdový export

Periodický report za zaměstnance s normou, saldem, přesčasy a nočními hodinami. Měsíční výkaz pracovní doby v PDF, mzdový export CSV a pro Česko export do PREMIER.

  • PDF / Excel (XLSX) / CSV
  • Přesčasy: schválení měsíce → proplacení nebo náhradní volno
  • Automaticky odesílané e-mailové reporty
  • Uzávěrka měsíce s potvrzením zaměstnance
Měsíční uzávěrka

Od prvního odpíchnutí až po podklady pro mzdy

Hodiny vznikají z odpíchnutí, přesčasy se počítají podle pravidel vaší firmy, měsíc uzavřete s potvrzením zaměstnance a podklady odejdou do mzdového programu PREMIER. Bez přepisování hodin z Excelu.

  1. Evidence docházky

    Kiosk QR, aplikace s GPS nebo webový panel. Každý příchod, pauza a odchod má čas a zdroj.

    • Pozdní příchod podle času z rozvrhu, bez rozvrhu podle začátku skupiny
    • Práh pozdního příchodu na skupinu, počítá se jen první relace dne
    • Volno nebo dovolená v rozvrhu = žádný pozdní příchod
    • Home office označený v rozvrhu u směny
  2. Přesčasy podle vašich pravidel

    Norma dne z rozvrhu nebo pracovní skupiny, bez nich výchozích 8 h. Přesčas je čas nad normu dne.

    • Víkend a svátek bez rozvrhu: celý čas jako přesčas s vyšší sazbou
    • Norma soboty nebo neděle pro firmy, které pracují o víkendu
    • Placené minuty přestávky započtené do pracovní doby
    • Práce v den dovolené: přesčas, nebo běžná práce, rozhoduje firma
    • Sazba na zaměstnance: vlastní násobek, nebo pevná částka za hodinu
  3. Uzávěrka měsíce

    Přesčasy přepočítáte, zkontrolujete v souhrnu, schválíte a vyrovnáte proplacením nebo náhradním volnem.

    • Vyrovnané přesčasy se při novém přepočtu nemění
    • Admin nebo vedoucí uzavře měsíc jednomu zaměstnanci, nebo všem najednou
    • Zaměstnanec potvrdí svou evidenci, nebo vznese námitku
    • Oprava v uzavřeném měsíci vyžaduje důvod a zapíše se do auditního logu
  4. Export do mezd

    Podklady za měsíc stáhnete jako soubor pro mzdový program PREMIER, nebo je předáte účetní firmě.

    • Kódy mzdových složek nastavené pro vaši firmu, výjimky i u jednotlivého zaměstnance
    • Neúplný měsíc: řádky odpracované doby s datem od–do
    • Přesčasy včetně víkendů a svátků na samostatném řádku s vlastním kódem
    • Upozornění před stažením: chybějící osobní číslo nebo kód
    • K tomu CSV, přehled v XLSX a měsíční výkaz v PDF

Modul Vyúčtování: částka k výplatě

Hodinová sazba a měna u každého zaměstnance. Pro každý den vidíte odpracovaný čas, přestávky, placený čas a částku a vyrovnané dny označíte jednotlivě, nebo celý měsíc najednou.

  • Placené přestávky zapnuté u vybraných zaměstnanců
  • Měna CZK, PLN, EUR nebo USD
  • Vyrovnaná částka a zbývající k výplatě

Dostupnost modulů závisí na plánu, podrobnosti v porovnání plánů. Zobrazit ceník

Soulad s pracovním právem

Automatická kontrola norem zákoníku práce PL i CZ

Upozornění ukazují porušení norem v zaznamenané pracovní době — např. chybějících 11 hodin odpočinku. Při kontrole máte kompletní evidenci po ruce.

Polsko — zákoník práce

  • Art. 129Norma 8h/den, 40h/týden
  • Art. 131Průměrně max 48h/týden s přesčasy
  • Art. 132Min. 11h denního odpočinku
  • Art. 133Min. 35h týdenního odpočinku
  • Art. 134Přestávka 15 min při ≥6h práce

Česko — zákoník práce

  • § 79Norma 8h/den, 40h/týden
  • § 88Přestávka 30 min při ≥6h
  • § 90Denní odpočinek 11h
  • § 92Týdenní odpočinek 35h
  • § 93Max 48h/týden s přesčasy
  • § 94Noční práce max 8h/den

Zaznamenaná pracovní doba se pravidelně kontroluje z hlediska odpočinku a limitů — porušení se zobrazí v upozorněních pro administrátora.

Doplněk · Vyúčtování projektů

Účtujte klientům hodiny bez Excelu

Pro účetní firmy, kanceláře a agentury účtující klienty hodinově. Čas na klienta × sazba → PDF k faktuře za sekundu.

Databáze klientů

Klienti s importem CSV, vlastní hodinové sazby a katalog příplatků na klienta.

Čas na klienta

Zaměstnanec během směny spustí časovač na konkrétního klienta a připíše popis. Zapomenutý časovač manažer opraví.

Fakturační panel

Hodiny × sazba + příplatky, měsíční paušál na klienta a přehled dne pro manažera.

Přehled PDF na klienta

Přehled hodin a částek pro klienta, připravený k přiložení k faktuře.

  • Až 3 pojmenované hodinové sazby na klienta
  • Příplatky jako počet × jednotková cena
  • Měřiče z předchozích dnů se zavřou samy
  • Popisy a poznámky na klienta v přehledu
  • „Moje záznamy”: zaměstnanec se vrátí ke svým záznamům

Doplněk „Vyúčtování projektů” — pevný měsíční poplatek za firmu, cena v ceníku

Účetní firmyAdvokátní kancelářeMarketingové agenturySoftware house / IT
Doplněk · Kanban nástěnky

Nástěnky úkolů vedle pracovní doby

Lehká Kanban nástěnka ve stejném systému jako evidence docházky. Úkoly, termíny a lidé na jednom místě.

Backlog

2
klient

Faktura červen — Klient A

marketing

Nová kampaň LinkedIn

Probíhá

1
IT

Migrace databáze — sprint 3

JK2

Review

1
prawo

Nájemní smlouva — kontrola

AN2

Hotovo

1
HR

Onboarding zaměstnance

Nástěnky s vlastními sloupci

Samostatná nástěnka pro projekt nebo tým, sloupce pojmenujete a seřadíte po svém.

Drag & drop

Karty přetahujete mezi sloupci. Přiřazený člověk může dostat e-mail o novém úkolu.

Štítky, termíny, checklisty

Barevné štítky, priority, termíny, checklisty, komentáře a přílohy na kartách.

Přehled „Mé úkoly”

Zaměstnanec vidí své úkoly ze všech nástěnek na jednom místě.

Doplněk „Nástěnky úkolů” — pevný měsíční poplatek za firmu, cena v ceníku

Vyzkoušet doplněk
Doplňky · GPS Standard a GPS Pro

Vězte, kdo pracuje a kde je doopravdy

Pro terénní firmy — stavebnictví, dopravu, servisy. Poloha při příchodu a odchodu, zóna kolem firmy a trasy — jen během pracovní doby.

Poloha při odpíchnutí

Při startu, pauze a konci práce v aplikaci nebo panelu se uloží poloha GPS.

Zóna kolem sídla

Nastavte bod firmy a poloměr (50 m – 10 km). Odpíchnutí „v zóně” v panelu funguje jen na místě a mapa ukazuje vzdálenost od firmy.

Trasa během směny

Aplikace zaměstnance odesílá polohu na pozadí během práce. Na mapě: trasa, vzdálenost, čas a průměrná rychlost.

Jen v pracovní době

Poloha na pozadí běží jen během aktivní směny a Android přitom zobrazuje trvalou notifikaci.

timehunter.pl/locations
TimeHunter — GPS mapa zaměstnanců, geofencingové zóny a trasy

Mapa GPS a trasy jsou placené doplňky — ceny najdete v ceníku

Stavebnictví a terénní týmyDoprava a kurýřiInstalační servisProdej v terénu
Vyzkoušet doplněk
Doplněk · Foto-evidence

Konec „kamarád mě zapíchne"

QR kiosek pořídí fotku ve chvíli skenu kódu. Vidíte, kdo se skutečně přihlásil.

Kiosk QR08:02
Ukažte svůj QR kód
2026-06-09 08:02:14
Jan Kowalski
Příchod uložen s fotkou

Fotka při skenu QR

Kiosk pořídí fotku přední kamerou v okamžiku skenu QR kódu a připojí ji k události.

Přiřazeno k odpíchnutí

Fotka patří ke konkrétnímu příchodu, odchodu nebo pauze — s datem a časem skenu.

Náhled v panelu

Admin vidí fotky u pracovních relací v přehledu docházky a ověří, kdo se skutečně odpíchl.

Soukromé úložiště souborů

Fotky nejsou veřejné — panel je zobrazuje přes dočasné odkazy.

Fotka při skenu je placený doplněk — cena v ceníku

StavebnictvíSklady a logistikaGastronomie (kuchyně)Úklid a housekeeping
Vyzkoušet doplněk
Integrace a API

Export do mzdového programu

REST API (plán Enterprise), webhooky, CSV export pro mzdové programy, export do PREMIER a reporty XLSX a PDF. Bez ručního přepisování.

PL · CZ

Export CSV pro mzdy

Měsíční přehled za každého zaměstnance: dny a hodiny práce, přesčasy, přestávky, dovolená a nemoc. Otevřete v Excelu nebo nahrajete do programu, který přijímá CSV.

CZ

Export do PREMIER

Soubor pro mzdový program PREMIER s kódy mzdových složek nastavenými pro vaši firmu a náhledem před stažením.

XLSX · PDF

Reporty XLSX a PDF

Přehled za období v XLSX a měsíční PDF s evidencí pracovní doby každého zaměstnance.

REST API s dokumentací

Webhook: 6 typů událostí

API klíče s dobou platnosti

Testovací webhook z panelu

Multi-země

Nativní podpora pro Polsko a Česko

Lokální svátky, pracovní právo, měny a exporty — nativně pro obě země. Žádné kompromisy „skoro sedí”.

Polska

  • Polské svátky včetně pohyblivých
  • Kontrola polského zákoníku práce: odpočinek 11 h a 35 h, přestávky, noční práce
  • Export CSV s hodinami, přesčasy a nepřítomnostmi

Česko

  • České svátky + Velikonoce / Velký pátek
  • Kontrola zákoníku práce: odpočinek 11 h a 35 h, přestávka 30 min, noční práce
  • Export do mzdového programu PREMIER
3 jazyky UI (PL/CS/EN)3 měny (PLN/CZK/EUR)Svátky podle země zaměstnance
Mobilní aplikace

Aplikace pro Android, iOS v betě. Kiosk Android offline.

Zaměstnanec zahajuje a ukončuje práci, zadává přestávky a podává žádosti o dovolenou z telefonu. Webový panel funguje i v prohlížeči telefonu.

Aplikace zaměstnance (Android)

  • Start / pauza / konec práce s GPS
  • Žádosti o dovolenou, oznámení, výkaz času
  • Instalace ze souboru APK

Kiosk QR (Android)

  • Skener QR kódů zaměstnanců
  • Funguje bez internetu, synchronizuje později
  • Volitelná fotka při skenu

iPhone (iOS) — beta

  • Aplikace zaměstnance v testování (TestFlight)
  • Do té doby: webový panel v prohlížeči
  • Panel funguje na každém telefonu
Komunikace

Oznámení, která skutečně dorazí

Nástěnka oznámení v aplikaci místo e-mailů — zaměstnanec hned vidí nepřečtené zprávy.

A

Admin

před 2 min

Naléhavé

Změna rozvrhu — sklad

Sobota 14.06 — posun směny na 6:00–14:00.

Nepřečteno
H

HR

před 1 hod

Připnuto

Nový pracovní řád

Prosíme o seznámení a potvrzení do konce týdne.

Nepřečteno
C

CEO

včera

Info

Čtvrtletní bonus

Všem děkujeme — bonus v červnové výplatě.

Přečteno

Nástěnka oznámení

Jedno místo pro sdělení, předpisy a změny rozvrhu místo e-mailů „všem”.

I v aplikaci zaměstnance

Oznámení jsou vidět na nástěnce panelu i v aplikaci zaměstnance pro Android.

Priorita a připnutí

Naléhavé příspěvky jsou zvýrazněné, důležité připnuté nahoře, s volitelným datem platnosti.

Stav přečtení

Otevřené oznámení se uloží jako přečtené a počítadlo nepřečtených připomíná nové příspěvky — v panelu i v aplikaci.

Doplněk · AI asistent

Ptejte se své firmy přirozeným jazykem

AI asistent odpovídá na otázky nad daty vaší firmy: pozdní příchody, přesčasy, absence. Ptáte se běžnou řečí a odpověď vychází z dat v systému.

  • Chat s firemními daty — dotazy přirozeným jazykem
  • Detekce anomálií v pracovní době
  • Odhad absencí na základě historie
  • Návrh rozvrhu ke schválení manažerem
  • Upozornění: trend pozdních příchodů, mnoho hodin za týden, nízké saldo dovolené

AI asistent je placený doplněk — dostupnost a cena v ceníku.

TimeHunter AI online
Kteří zaměstnanci mají nejvíce pozdních příchodů tento měsíc?
Nejvíce pozdních příchodů tento měsíc: Jan K. (8×, prům. 12 min), Anna N. (6×, prům. 18 min), Petr V. (5×, prům. 8 min).
Zeptejte se na cokoliv z firemních dat…
Bezpečnost a GDPR

Vaše data v bezpečí — šifrovaná, auditovaná

Data zaměstnanců ukládáme na serverech v EU, šifrujeme je při přenosu a dáváme plnou kontrolu v souladu s GDPR.

Servery v EU (Frankfurt)

Data zpracovávaná v EU, v souladu s GDPR.

Šifrované spojení a hesla

Veškerý provoz přes HTTPS. Hesla ukládáme pouze jako hash bcrypt.

Plný soulad s GDPR

Smlouva o zpracování (DPA), právo být zapomenut, audit přístupů.

Zámek po neúspěšných přihlášeních

Po 5 chybných heslech se účet na 15 minut zablokuje. Relace se drží v cookie httpOnly.

Auditní logy

Přihlášení, opravy pracovní doby a rozhodnutí administrátorů — kdo, co a kdy změnil.

Izolace dat firem a role

Každý dotaz je omezen na data vaší firmy. Role admin, manažer a zaměstnanec mají oddělená oprávnění.

Obory

Jak TimeHunter pomáhá v různých odvětvích

Ukázkové scénáře pro 6 odvětví (nejde o popisy konkrétních zákazníků). Ukazují, jak vypadá práce s TimeHunter místo papíru a Excelu.

Účetní kancelář — fakturujete klienty hodinami

Vaše účetní vyúčtovává práci 8 osob pro 60 klientů. Každý klient má jinou hodinovou sazbu (např. 1500 Kč/h účetnictví, 2100 Kč/h poradenství). TimeHunter má doplněk „Rozúčtování projektů": pracovník si zapisuje čas na konkrétního klienta, Vy na konci měsíce máte hotové PDF přehledy ke každé faktuře. Bez Excelu, bez chyb, bez ztracených hodin.

Stavební firma — kontrola čet v terénu

Vaše 4 stavební čety jezdí ve 3 krajích. Dříve parťáci přepisovali papírové karty a stávalo se, že někdo podepsal za kolegu. S TimeHunter každý pracovník zaznamená začátek i konec práce v mobilní aplikaci a při záznamu se uloží poloha GPS. Na mapě vidíte, kde kdo začal a skončil práci, s doplňkem GPS Pro i trasu během pracovní doby. Plná evidence plus záznam polohy pro případ sporu.

Restaurace — rozvrhy směn + práce o svátcích

V restauraci 24 pracovníků na 3 směny. Dříve vznikal rozvrh v Excelu. S TimeHunter používá pohled „Plánování": nastaví vzorový týden, zkopíruje ho na celý měsíc jedním kliknutím, upraví jednotlivé dny. Funkce „Práce o svátcích" umožňuje plánovat směny na státní svátky (gastronomie otevřena). Rozvrh měsíce lze vytisknout nebo exportovat do Excelu.

Sklad — QR kiosek u vchodu

Skladová hala, 35 pracovníků na 2 směny. Starý tablet Android s aplikací „TimeHunter Scanner” stojí u vchodu. Každý se přihlásí svým QR při vstupu a odchodu. Skeny se ukládají v zařízení i bez internetu a na server se odešlou po obnovení připojení. Manager dostává měsíční CSV report připravený k importu do mzdového programu.

IT / Software house — hybridní práce

Tým 18 vývojářů: 6 v kanceláři, 8 vzdáleně, 4 hybridně. TimeHunter rozlišuje režim práce (kancelář / home office / v terénu). Pracovník klikne start s příslušným režimem, systém zapisuje i IP. Žádosti o dovolenou zaměstnanec podává v aplikaci nebo v prohlížeči, manager je schvaluje v panelu. Manager vidí obsazenost kanceláře před plánováním týmových setkání.

Síť obchodů — více lokalit z 1 panelu

Síť 12 obchodů, 80 pracovníků, 12 vedoucích. Každý obchod je samostatná pracovní skupina s vlastní pracovní dobou a tolerancí pozdního příchodu. Vedoucí schvalují žádosti o dovolenou a vidí docházku zaměstnanců. Souhrnný report za celou síť exportujete jedním kliknutím.

Ceny

Jasná cena, žádné skryté náklady

Vyberte si plán, který vyhovuje vaší společnosti. 14 dní zdarma na Micro, Start a Professional.

Micro

Pro nezávislé pracovníky a mikropodniky. Základní sledování času.

39CZK/uživatel/měs.
  • Evidence docházky (web)
  • Dashboard s widgety
  • Historie docházky
  • Reporty (CSV/PDF)
  • Správa zaměstnanců
  • Kalendář svátků
  • Časovač přestávky
  • E-mailová podpora
  • Až 5 zaměstnanců
Vyzkoušejte zdarma
Start

Perfektní pro začátek. Plný docházkový systém s dovolenou a přesčasy.

80CZK/uživatel/měs.
  • Vše od Micro
  • Žádosti o dovolenou
  • Zůstatek dovolené
  • Přesčas (základní)
  • Upozornění na přestávky
  • Detekce pozdního příchodu
  • Panel pracovní doby (admin)
  • Stav zaměstnance
  • Až 15 zaměstnanců
Vyzkoušejte zdarma
Nejoblíbenější
Professional

Kompletní řešení pro rostoucí společnosti.

100CZK/uživatel/měs.
  • Vše od Startu
  • Evidence přes web a QR kód (kiosek)
  • Více pracovních rozvrhů
  • Pracovní skupiny a místa
  • Přesčas (pokročilý)
  • Harmonogram a pracovní plán
  • Deska oznámení
  • E-mailové přehledy
  • Podpora e-mailem
  • Neomezený počet zaměstnanců
Vyzkoušejte zdarma
Enterprise

Plný výkon s API, AI a vyhrazenou podporou.

Individuální

cenová nabídka

  • Vše od Professional
  • Vícestupňové schválení
  • Zaokrouhlování pracovní doby
  • Simulace mezd
  • Přístup k REST API
  • Systémové protokoly (audit)
  • Personalizace (logo, barvy)
  • AI Analytics / ML
  • Prioritní podpora
Kontaktujte nás

Micro, Start a Professional zahrnují 14denní bezplatnou zkušební verzi. Enterprise — nabídka na míru. Čisté ceny za uživatele za měsíc, faktura s DPH.

Doplňky

Doplňky které vám dají více možností

Každý doplněk aktivujete zvlášť — platíte jen za to, co skutečně potřebujete.

18 CZK

AI Asistent

CZK / zaměstnanec / měs.

Inteligentní AI asistent analyzující vzorce práce, detekující anomálie a generující reporty v přirozeném jazyce.

  • Analýza pracovních vzorců
  • Detekce anomálií a upozornění
  • Reporty v přirozeném jazyce
  • Analýza vzorců absencí

Dostupné pro plány:

enterprise

9 CZK

Foto-verifikace

CZK / zaměstnanec / měs.

Zařízení pořídí fotografii v okamžiku skenování QR kódu a připojí ji k záznamu. V administraci je vidět, kdo skutečně zaznamenal příchod — fotografie s časovým razítkem slouží jako doklad o přítomnosti.

  • Foto při každém skenu QR na kiosku
  • Archiv fotek s časovým razítkem
  • Náhled v admin panelu

Dostupné pro plány:

start, pro, enterprise

17 CZK

GPS Pro

CZK / zaměstnanec / měs.

Průběžné sledování trasy zaměstnance na pozadí během aktivní pracovní relace. Polyline na mapě, historie pozic a statistiky tras.

  • GPS tracking každé 2 minuty
  • Polyline trasy na mapě
  • Vzdálenost, čas, rychlost
  • Časová osa bodů trasy

Dostupné pro plány:

pro, enterprise

5 CZK

GPS Standard

CZK / zaměstnanec / měs.

Záznam GPS souřadnic při registraci události. Mapa s barevnými značkami a výpočet vzdálenosti od sídla firmy.

  • GPS při start/stop/přestávka
  • Mapa se značkami událostí
  • Geofencing — vzdálenost od firmy

Dostupné pro plány:

pro, enterprise

Cena na dotaz

Rozúčtování projektů

/ firma / měs.

PAUŠÁL

Rozúčtování pracovníků hodinami per klient — pro účetní firmy, kanceláře a agentury. Každý klient s vlastní hodinovou sazbou, snapshot sazby v okamžiku práce, PDF k faktuře jedním kliknutím.

  • Databáze klientů s importem CSV
  • Až 3 sazby + 2 navýšení per klient
  • Live dashboard kdo na čem pracuje
  • PDF přehled k faktuře
  • Vlastní sazba pro netypické úkoly

Dostupné pro plány:

pro, enterprise

Cena na dotaz

Tablice zadan

/ firma / měs.

PAUŠÁL

Tablice zadan w stylu Trello - przydzielanie zadan, checklisty, etykiety, komentarze

    Dostupné pro plány:

    start, pro, enterprise

    Srovnání funkcí

    Srovnání funkcí

    FunkceMicroStartProfessionalEnterprise
    Dashboard
    Stav zaměstnance
    Registrace akce
    Historie docházky
    Evidence docházky (QR/GPS)
    QR kódy zaměstnanců
    Časovač přestávky
    Pokročilé přehledy
    Pracovní plány
    Žádosti o dovolenou
    Zůstatek dovolené
    Správa zaměstnanců
    Pracovní skupiny
    Pracovní plán
    GPS lokality
    Detekce pozdního příchodu
    Naplánovat export (PDF)
    Přesčas
    Pokročilé přesčasy
    Simulace mezd
    Deska oznámení
    E-mailové přehledy
    Systémové protokoly
    API přístup
    Personalizace (logo)
    Vícestupňové schválení
    Sady hodin
    Zaokrouhlování pracovní doby
    Automatické vyplňování z plánu
    Analýza zákoníku práce
    AI Analytics / ML
    FAQ

    Často kladené dotazy o docházkovém systému

    Ne — systém TimeHunter nevyžaduje fyzické terminály. Stačí telefon s fotoaparátem pro skenování QR kódů. Online evidence docházky funguje v prohlížeči i na mobilních zařízeních. Jako stálé místo pro evidenci můžete použít tablet s Androidem a aplikací QR kiosku.

    Evidence pracovní doby 24/7 znamená, že pracovní doba se počítá od zahájení do ukončení relace s automatickým odečtením všech přestávek. Každá událost je zaznamenána na sekundu přesně. Software pro evidenci pracovní doby zaměstnanců poskytuje plnou kontrolu nad každou minutou.

    Ano. Docházkový systém TimeHunter je plně v souladu s GDPR a zákoníkem práce. Data jsou uložena na serverech EU, přístup je založen na rolích a plný audit trail je vždy k dispozici.

    Registrace společnosti trvá přibližně 2 minuty. Úplné zavedení, včetně přidávání zaměstnanců a konfigurace rozvrhů, obvykle trvá 1–3 pracovní dny. Online evidence docházky funguje okamžitě.

    Online systém správy dovolených je dostupný od plánu Start (80 Kč/os./měs.). Zahrnuje žádosti o dovolenou, zůstatek dovolené a kalendář svátků; víceúrovňové schvalování je dostupné v plánu Enterprise. V plánu Micro dovolené nejsou dostupné.

    Platby se provádějí bankovním převodem. Po zaúčtování platby obdržíte e-mailem fakturu s DPH.

    Každý zaměstnanec obdrží unikátní QR kód, který může naskenovat telefonem nebo tabletem při příchodu do práce. Skenování automaticky zaregistruje čas příchodu nebo odchodu. QR kódy lze také vytisknout jako identifikační průkazy ve formátu PDF. Systém podporuje také kioskový režim, kde jedno zařízení slouží jako registrační bod pro celý tým.

    Ano. TimeHunter umožňuje ověření GPS polohy při registraci docházky. Administrátor může definovat povolené lokality (geofencing) a nastavit toleranční rádius. Zaměstnanci mohou zaregistrovat docházku pouze v rámci určené zóny. Ideální pro firmy s více pobočkami nebo terénními pracovníky.

    TimeHunter generuje podrobné reporty pracovní doby: denní, týdenní a měsíční. Reporty zahrnují pracovní hodiny, přestávky, přesčasy, pozdní příchody a absence. Lze je exportovat do PDF a CSV (kompatibilní s Excelem). K dispozici jsou také souhrnné reporty pro celou firmu, jednotlivá oddělení nebo pracovní skupiny.

    Modul rozvrhů umožňuje vytváření směnných harmonogramů pro zaměstnance. Můžete definovat směny (např. ranní, odpolední, noční), přiřazovat zaměstnance ke směnám a kopírovat rozvrhy mezi týdny. Systém automaticky porovnává plánovaný rozvrh se skutečnou pracovní dobou a signalizuje nesrovnalosti.

    AI asistent je vestavěný chatbot poháněný umělou inteligencí, který analyzuje data o pracovní době vaší firmy. Můžete mu klást otázky přirozeným jazykem, např. „Kdo měl nejvíce přesčasů v lednu?“ nebo „Ukaž průměrnou pracovní dobu minulý týden.“ AI také detekuje anomálie a vzorce, pomáhá optimalizovat správu pracovní doby.

    TimeHunter automaticky počítá přesčasy jako práci nad normu dne — z rozvrhu, z pracovní doby skupiny nebo z výchozí denní normy firmy. Přesčasy jsou viditelné v reportech s rozdělením na 50% a 100% příplatek. Systém také monitoruje limity dle zákoníku práce (max 48h týdenně) a generuje upozornění při jejich překročení.

    Systém má vestavěný modul compliance, který automaticky monitoruje: 11hodinový denní odpočinek, 35hodinový týdenní odpočinek, limit 48 hodin týdenně a evidenci přestávek. V případě porušení systém generuje upozornění pro administrátory.

    Zaměstnanci zahajují a ukončují přestávky jedním kliknutím. Každá přestávka je zaznamenána s přesnou dobou trvání. Přestávky jsou automaticky odečteny od celkové pracovní doby. V reportech je viditelný počet přestávek, celkový čas a rozložení během dne. Systém podporuje placené i neplacené přestávky.

    Ano. Panel TimeHunter funguje v prohlížeči na každém telefonu s Androidem nebo iOS a lze ho přidat na domovskou obrazovku. Navíc jsou k dispozici aplikace pro Android: aplikace zaměstnance (verze pro iOS je v betě přes TestFlight) a QR skener pro režim kiosku, který funguje i bez internetu.

    TimeHunter nabízí 4 plány: Micro (39 Kč/os./měs.) — základní evidence docházky, Start (80 Kč/os./měs.) — dovolené, QR kódy a přesčasy, Pro (150 Kč/os./měs.) — rozvrhy, pracovní skupiny, lokality a pokročilé přesčasy, Enterprise (individuální nabídka) — mj. API, systémové logy a AI analytika. Plány Micro, Start a Pro zahrnují 14denní bezplatnou zkušební dobu bez závazků. Ceny bez DPH.

    Ano. Plány Micro, Start a Professional nabízejí 14denní bezplatnou zkušební dobu bez nutnosti zadávat údaje o platební kartě. Během zkušební doby máte plný přístup ke všem funkcím zvoleného plánu. Po skončení můžete pokračovat po zaplacení předplatného; bez platby je přístup k účtu zablokován (data nejsou smazána).

    TimeHunter podporuje správu více lokalit. Můžete definovat libovolný počet lokací s adresami a GPS souřadnicemi. Každá lokalita může mít vlastní QR kód a rádius geofencingu. Zaměstnance lze přiřadit ke konkrétním lokalitám a reporty filtrovat podle pobočky. Ideální pro řetězce obchodů, restaurací či stavební firmy.

    Firma má k dispozici 3 role: Zaměstnanec (evidence docházky, žádosti o dovolenou), Vedoucí (přehled týmu, schvalování žádostí) a Administrátor (plná správa firmy, reporty, nastavení). Role Super Admin je vyhrazena provozovateli služby. Každá role má přesně definovaná oprávnění a přístup k modulům závisí i na cenovém plánu.

    Bezpečnost dat je naší prioritou. TimeHunter používá šifrování HTTPS/TLS, JWT autentizaci s HttpOnly tokeny, hašování hesel bcrypt (12 kol), ochranu proti XSS a CSRF. Data jsou uložena na serverech Supabase v EU. Systém má plný audit trail, rate limiting a automatické blokování účtů po neúspěšných pokusech o přihlášení.

    Sobota, neděle a svátek bez záznamu v rozvrhu mají normu 0 h, takže celý odpracovaný čas je přesčas s vyšší sazbou. Pokud firma o sobotách nebo nedělích pracuje, v nastavení přesčasů zadáte normu tohoto dne: pak jde o běžný pracovní den a přesčas začíná až nad normou. Směna naplánovaná v rozvrhu má přednost a svátky se berou z kalendáře země zaměstnance (CZ nebo PL). Násobky sazeb si nastavíte sami.

    Ano. V modulu „Uzávěrka měsíce“ administrátor nebo vedoucí uzavře měsíc vybraným zaměstnancům nebo všem najednou. Po uzavření vyžaduje každá změna docházky za tento měsíc (přidání, úprava nebo smazání směny či události) uvedení důvodu opravy a oprava se zapíše do auditního logu. Po předání podkladů do mezd tak vidíte každou pozdější změnu i její zdůvodnění.

    Ano. Export pro mzdový program PREMIER vytvoří soubor se dny a hodinami podle kódů mzdových složek, které si nastavíte pro svou firmu, a u jednotlivého zaměstnance lze kód přepsat. Zvládne i neúplný měsíc s datem od–do a přesčasy na samostatném řádku s vlastním kódem. Před stažením uvidíte náhled s upozorněními, např. na chybějící osobní číslo nebo kód. Kromě PREMIER je k dispozici měsíční CSV, přehled v XLSX a výkaz v PDF.

    Ano. Když administrátor nebo vedoucí uzavře měsíc, zaměstnanec ho uvidí v modulu „Uzávěrka měsíce“ a jedním kliknutím svou evidenci potvrdí, nebo ji zpochybní s uvedením důvodu. Námitku posoudí administrátor nebo vedoucí a zapíše řešení. V přehledu za měsíc vidí administrátor stav každého zaměstnance: otevřené, uzavřené, potvrzené nebo zpochybněné.

    Co je docházkový systém?

    Docházkový systém je software, který zaznamenává začátek a konec práce i přestávky zaměstnanců. TimeHunter nahrazuje papírové prezenční listiny a tabulky Excel — zaměstnanec eviduje čas osobním QR kódem v kiosku, v aplikaci pro Android s polohou GPS nebo ve webovém panelu a systém z toho vede evidenci pracovní doby. Data jsou manažerovi k dispozici průběžně a připravená k exportu pro mzdové oddělení.

    Evidence pracovní doby a zákoník práce

    Zaměstnavatel má povinnost vést evidenci pracovní doby každého zaměstnance — s odpracovanými hodinami, přesčasy, dovolenými a dalšími nepřítomnostmi. TimeHunter tato data sbírá z odpíchnutí a žádostí, počítá přesčasy vůči normě z rozvrhu a upozorňuje na porušení: chybějící 11hodinový denní odpočinek, 35hodinový týdenní odpočinek, překročení 48 hodin týdně nebo chybějící přestávku. Pro kontrolu inspektorátu práce vygenerujete měsíční výkaz pracovní doby v PDF.

    Seznam přítomnosti online — jak funguje

    Elektronický seznam přítomnosti průběžně ukazuje, kdo je v práci, na přestávce nebo na dovolené. Každý záznam vzniká skenem QR kódu, odpíchnutím v aplikaci nebo kliknutím v panelu a s doplňkem fotek kiosk připojí fotku z okamžiku skenu. Opravy admina v uzavřeném měsíci vyžadují důvod a zapisují se do auditního logu. Manažer filtruje podle pracovní skupiny a data a exportuje do CSV nebo XLSX, zaměstnanec vidí jen svá data, což splňuje GDPR.

    14 dní zdarma · bez karty

    Připraveni na moderní docházkový systém?

    Připojte se ke společnostem, které již důvěřují docházkovému systému TimeHunter. Spusťte bezplatnou zkušební verzi a uvidíte, jak snadná je evidence docházky.

    Začněte 14 dní zdarma
    Kontakt

    Kontaktujte nás

    Máte dotazy ohledně docházkového systému? Napište nám — odpovídáme do 24 hodin.

    Správcem vašich osobních údajů (jméno, e-mail, obsah zprávy) je WOLF Automotive s.r.o. Údaje zpracováváme výhradně za účelem odpovědi na váš dotaz — právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (oprávněný zájem). Uchováváme je maximálně 12 měsíců. Máte právo na přístup, opravu, výmaz a námitku. Podrobnosti v Zásadách ochrany osobních údajů.

    Doba odezvy

    Na zprávy odpovídáme do 24 hodin v pracovních dnech.

    Tento web používá cookies

    Používáme soubory cookies k zajištění správného fungování služby, analýze provozu a personalizaci obsahu. Více informací najdete v naší Zásadách ochrany osobních údajů